Zukünftige Planung des Dorffests

Liebe Mörsbacher,

ich wende mich heute mit einem wichtigen Thema an euch und entschuldige mich gleichzeitig für den langen Text.

Es geht um das diesjährige, aber auch zukünftige Dorffest in Mörsbach.
Wie ihr sicherlich wisst, wurde das Dorffest in der Vergangenheit immer vom Ortsbeirat und den Mörsbacher Vereinen ausgetragen. Dies soll auch weiterhin so sein. Damit dies aber möglich ist, muss die Organisationsstruktur angepasst und auf gesunde Füße gestellt werden.

Wie war es bisher?
Die Vereine haben selbst ihr Angebot auf dem Dorffest bestimmt und der Erlös wanderte auch immer in die eigene Vereinskasse.
Der Ortsbeirat hatte den Getränkestand bewirtschaftet und mit den Einnahmen entweder Dinge für den Ort angeschafft oder den Gewinn auf die Vereine aufgeteilt.

Mittlerweile haben sich die rechtlichen Rahmenbedingungen geändert, so dass der Ortsbeirat nicht mehr einfach so wirtschaftlich auftreten darf.

Was bedeutet das?
Das bedeutet, dass der Ortsbeirat kein eingetragener Verein oder dergleichen ist und somit auch keine Geschäfte, beispielsweise auf einem Dorffest, tätigen kann.

Dies stellt uns vor mehrere Probleme:
1. Wir können keine Verträge mit einem Getränkelieferant abschließen
2. Wir können die Einnahmen und Ausgaben steuerrechtlich nicht verbuchen
3. Es fehlt ein zentraler Ansprechpartner

Damit dies alles in Zukunft sauber darstellbar ist, sollten wir uns ein Beispiel an den vielen anderen Gemeinden und Ortschaften nehmen.

Was machen die anders?
In allen anderen Gemeinden um uns herum gibt es einen sogenannten _„Verein der Vereine“_.
Dieser Verein kümmert sich um die Feste im Ort, die gemeinsam ausgerichtet werden. Er dienst als Ansprechpartner und sorgt für die rechtlichen Rahmenbedingungen bei gemeinsamen Veranstaltungen.
Die ansässigen Vereine bestimmen immernoch ihr Angebot und wirtschaften auch weiterhin in ihre eigene Vereinskasse.
Aber es gibt eine zentrale Organisation, die gemeinsam mit den Vereinen plant und ausrichtet.

Was müssen wir tun?
Ich bin auf der Suche nach Menschen im Dorf, die sich gerne in einem solchen „Verein der Vereine“ engagieren wollen. Ich suche Menschen, die nicht schon mehrere Ämter in anderen Vereinen haben und Spass daran haben für das Dorf zu organisieren.

Welche Aufgaben genau wird der Verein haben?
Der Verein soll sich zunächst einmal im Jahr um das Dorffest kümmern. Und mit „kümmern“ ist gemeint, dass er die Bänke und Tische anmietet, den Getränkestand und die Getränke anmietet.
Selbstverständlich wird der Getränkestand auch weiterhin durch den Ortsbeirat und die vielen anderen Helfer personell besetzt. Und keine Angst vor den Kosten. Der Getränkestand ist der wirtschaftlichste Stand auf dem Dorffest. Alles wird auf Kommission angemietet, so dass ein Minusgeschäft nahezu ausgeschlossen ist.

Welche Aufgaben der Verein zukünftig noch übernehmen will, steht dem Verein völlig frei. Das bestimmt dann der entsprechende Vorstand mit seinen Mitgliedern.
Zukünftig könnte der Verein dann beispielsweise einen monatliche Stammtisch im Dorfgemeinschaftshaus ausrichten und und und.

Welche Aufgabe übernimmt dabei der Ortsvorsteher?
Wir haben uns lange Gedanken gemacht, ob der Ortsvorsteher auch gleichzeitig der Vorsitzende dieses neuen Vereins sein muss. Ich persönlich bin aber zu dem Entschluss gekommen, dass wir das nicht so einfach per Satzung bestimmen können.
Es sollte jedem Ortsvorsteher frei stehen, selbst zu entscheiden, ob er sich in diesem neuen Verein engagieren will oder nicht.

Ich kann daher nur für mich sprechen und garantiere, dass ich mich weiterhin um sämtliche Anträge bei der Stadt (Nutzung des Dorfplatzes, Strassensperrung), die Beantragung der GEMA und die Haftpflichtversicherung kümmern werde. Und selbstverständlich für alles andere zur Verfügung stehe. Aber mein Engagement darf man nicht so einfach pauschalisieren. Es kann ja sein, dass ein zukünftiger Ortsvorsteher dies nicht möchte und dann ist das sein gutes Recht.

Alles weitere können wir gerne in einem gemeinsamen Treffen aller Interessierten besprechen.

Und bitte bedenkt, die Feste im Ort können nur stattfinden, wenn wir Menschen finden, die bereit sind zu helfen. Aktuell kämpfen viele Vereine damit, dass es zu wenige Helfer gibt. Wenn nur jeder 10. im Ort bereit ist sich zu engagieren, haben wir mehr als genug Personal für noch viele schöne Feste in unserem Ort.

Wer sich angesprochen fühlt, kann mich gerne jederzeit anschreiben oder anrufen. (Siehe unten)

Ich danke euch.

Dennis